Pack Bureautique : Word – Excel – Powerpoint

I/Excel Expert

Cette formation se décompose en 8 grandes parties:

• Les fondamentaux d’Excel : fonctionnement d’un classeur, remplissage automatique, les fonctions, style de cellules, gérer un fichier au mauvais format.

• Les données : tris avancés, filtres avancés, formatage conditionnel, tableaux croisés dynamiques.

• Les fonctions dans Excel : changement de type, retraitement du texte ou des dates, fonctions de recherches, fonctions logiques, gérer les erreurs, repérer les dépendances.

• La visualisation : choisir la bonne visualisation, fonctionnement de chaque visualisation, la customisation des viz.

• Les tableaux croisés dynamiques : construire vos propres tableaux croisés dynamiques, modifier les calculs des métriques, ajouter un segment, créer un graphique croisé dynamique.

• L’analyse des données : rappel statistiques, utilisation des fonctions numériques.

• Les données externes : retraitements, créer des relations, exploitation dans le tableur.

• Les Macros et le langage VBA : comment enregistrer une macro, introduction au VBA, manipuler un tableau, créer un formulaire dynamique, automatiser des taches, créez vos propres fonctions.

II/Word Opérationnel

Partie 1 : Découvrir ‘Word’

Module 1 :

Objectif : s’approprier l’environnement

Démarrer Word

Saisir texte et Enregistrer un document (différents formats)

Fermer/ ouvrir un document

Se déplacer dans un document

Modes d’affichage d’un document

Partie 2 : Saisir dans ‘Word’

Module 1 :

Objectif : apprendre à saisir et à mettre en forme des caractères

Saisir du texte

Sélectionner du texte (différentes méthodes et astuces)

Mettre en forme du texte

Reproduire / annuler une mise en forme

Maîtriser les options du groupe ‘Police’

Effacer toute la mise en forme du texte

Module 2 :

Objectif : mettre en forme du texte

Modifier, insérer, supprimer du texte

Couper, copier, coller du texte

Le presse-papiers

Couper/déplacer du texte

Annuler des modifications

Module 3 :

Objectif : mettre en forme des paragraphes

Modifier l’alignement d’un paragraphe

Effectuer des retraits de paragraphe

Modifier l’interligne

Modifier l’espacement entre les paragraphes

Empêcher une rupture entre des lignes et des paragraphes

Activité pratique bilan : ‘4 jours pour entendre chanter les étoiles’

Partie 3 : Mise en page simple

Module 1 :

Objectif : mettre en page un document court

Ajouter et personnaliser une bordure

Ajouter une bordure aux pages

Appliquer une trame de fond

Activité pratique : Recette de cookies

Module 2 :

Objectif : créer une liste à Puces ou une liste numérotée

Modifier et personnaliser une liste à Puces ou numéros

Utiliser des paragraphes dans les listes et ajuster les retraits

Utiliser une liste à plusieurs niveaux

Activité pratique : Recette de cookies

Module 3 :

Objectif : insérer des symboles et caractères spéciaux

Insérer un symbole

Insérer des caractères spéciaux

Créer une lettrine

Activité pratique : D’un mouvement de l’épaule…

Partie 4 : Mise en page avancée

Module 1 :

Objectif : mettre en page un document court

Paramétrer les marges et l’orientation des pages

Insérer un saut de page

Créer et mettre en page des sections

Numéroter les pages d’un document

Activité pratique 1 : Le centre Louis Braille

Activité pratique 2 : Alpinisme

Module 2 :

Objectif : travailler avec les en-têtes et pieds de page

Créer un en-tête et un pied de page

Modifier, supprimer en-tête et pied de page

Créer, supprimer un filigrane

Activité pratique 3 : A jamais gravé

Module 3 :

Objectif : comprendre les tabulations

Poser et appliquer une tabulation

Modifier et supprimer une tabulation

Utiliser la boîte de dialogue Tabulations

Définir des points de suite

Activité pratique 4 : Pays d’origine

Module 4 :

Objectif : insérer des colonnes

Créer et supprimer des colonnes

Créer des colonnes personnalisées

Modifier manuellement les largeurs des colonnes

Insérer et supprimer un saut de colonne

Activité pratique 5 : Une fin tragique

Module 5 :

Objectif : maîtriser l’impression

Imprimer un document et paramétrer l’impression

Partie 5 : les tableaux dans ‘Word’

Module 1 :

Objectif : créer des tableaux simples

Créer un tableau simple

Insérer, supprimer des lignes et colonnes

Modifier la hauteur des lignes et largeur des colonnes

La boîte de dialogue Propriétés du tableau

Mise en forme des cellules

Activité pratique : Tableau Entreprise

Module 2 :

Objectif : créer des tableaux avancés

Dessiner un tableau

Mise en forme automatique du tableau

Scinder horizontalement un tableau

Habillage d’un tableau par le texte

Trier un tableau

Convertir un tableau en texte et du texte en tableau

Calculs dans un tableau

Activité pratique : Tableau ‘Dupont’ (convertir)

Activité pratique : Tableau ‘Dupont’ (trier)

Activité pratique : Tableau ‘Dupont’ (total)

Partie 6 : les objets dans ‘Word’

Module 1 :

Objectif : insérer une image

Insérer une image à partir d’un fichier

Insérer un clipart de la bibliothèque multimédia

Redimensionner une image

Recadrer une image, modifier luminosité et contraste

Le volet ‘Format de l’image’

Activité pratique : Annecy

Module 2 :

Objectif : modifier et habiller une image

Styles et modèles prédéfinis des images

Redimensionner et pivoter des images

Habillage et positionnement des images

Organiser des objets (le volet de sélection)

Aligner, grouper et dissocier des objets

Activité pratique : 3 Ellipses

Activité pratique : Recette de cookies

Partie 7: la révision d’un document dans ‘Word’

Module 1 :

Objectif : corriger un document

Corriger l’orthographe et la grammaire

Ajouter ou supprimer un mot du dictionnaire

Trouver des synonymes

Maîtriser la correction automatique

Traduire du texte

Activité pratique : Paul Eluard (correction, synonymes et traduction en Allemand)

Module 2 :

Objectif : rechercher et remplacer

Rechercher et remplacer du texte

Rechercher du texte mis en valeur

Activité pratique : Texte

Activité pratique : Texte mis en valeur

Partie 8: travailler avec les styles dans ‘Word’

Module 1 :

Objectif : comprendre et maîtriser les ‘styles’

Utiliser un style existant

Modifier un style existant

Créer un nouveau style

Sélectionner, effacer et supprimer un style

Créer, appliquer un style de liste

Importer et exporter des styles

Activité pratique : Utiliser et modifier

Activité pratique : Effacer

Activité pratique : Importer

Module 2 :

Objectif : générer une table des matières

Le mode Plan ou comment gérer la structure d’un document

Activité pratique : Mode plan

Créer une table des matières à l’aide des styles

Activité pratique : Activité (Henry VIII)

III/Powerpoint Opérationnel

Partie 1 : Découvrir ‘Powerpoint’

Module 1 

Objectif : prendre en main l’environnement

Démarrer et quitter PowerPoint

L’interface PowerPoint

L’affichage sous PowerPoint

Créer une présentation

Afficher une présentation

Module 2 

Objectif : maîtriser les fondamentaux

Les règles d’écriture sur les visuels à présenter

Les polices de caractères

Les couleurs

Une présentation réussie, c’est quoi ?

Partie 2 : Personnaliser ‘PowerPoint’

Module 1 

Objectif : travailler avec les thèmes prédéfinis

Créer votre première présentation

Appliquer un thème

Modifier le jeu de couleurs et de polices d’un thème

Enregistrer un thème personnalisé

Modifier l’ordre des diapositives dans une présentation

Module 2 

Objectif : créer son thème

Créer un thème

Enregistrer un thème personnalisé

Partie 3 : Mettre en forme une présentation ‘PowerPoint’

Module 1

Objectif : mettre en forme les caractères (simple)

Saisir du texte

Sélectionner, déplacer, et copier du texte

Modifier la police, la taille et les attributs de mise en forme

Modifier l’alignement, l’interligne et l’espacement des paragraphes

Modifier la casse du texte

Module 2 

Objectif : mettre en forme les caractères (avancé)

Exploiter les possibilités offertes pour mettre en forme du texte

Partie 4 : Insérer des éléments dans une présentation ‘PowerPoint’

Module 1

Objectif : travailler avec l’image (simple)

Insérer une image à partir d’un fichier

Insérer une image en ligne

Redimensionner une image

Recadrer, rogner une image et modifier la luminosité et le contraste

Module 2

Objectif : modifier l’image (simple)

Rendre une zone d’image transparente et la recolorier

Styles et modèles prédéfinis des images

Utiliser le volet Format de l’image

Créer un album photo

Module 3

Objectif : travailler avec l’image (avancé)

Rogner à la forme

Ajuster

Partie 5 : Organiser les éléments sur une diapositive

Module 1

Objectif : travailler avec l’alignement

Aligner différents éléments les uns par rapport aux autres

Distribuer les éléments

S’approprier le volet de sélection

Renommer les différents éléments pour les reconnaître facilement

Module 2

Objectif : gagner en productivité

Acquérir des raccourcis et gestes claviers indispensables

Partie 6 : Insérer et modifier un tableau dans une présentation

Module 1

Objectif : insérer un tableau (simple)

Insérer ou supprimer des lignes et colonnes

Redimensionner les lignes et colonnes d’un tableau

Mettre en forme les cellules d’un tableau

Dessiner un tableau

Partie 7 : Présenter les données en graphique

Module 1

Objectif : travailler avec les graphiques (simple)

Modifier les données d’un graphique

Modifier un graphique

Insérer un graphique SmartArt ou diagramme

Module 2

Objectif : travailler avec les graphiques (avancé)

Lier un graphique ‘Excel’ dans une présentation PowerPoint

Partie 8 : Dessiner avec PowerPoint

Module 1

Objectif : insérer des formes

Insérer une forme prédéfinie

Insérer du texte dans une forme

Dessiner une forme libre

Aligner, grouper et dissocier des objets

Organiser des objets

Partie 9 : Le Masque de Diapositives

Module 1

Objectif : créer son 1^er modèle de diapositive

Afficher le mode Masque des diapositives

Insérer de nouvelles dispositions

Insérer les différents espaces réservés

Organiser les éléments sur la diapositive

Afficher un pied de page, une numérotation, un filigrane, etc.

Modifier les puces dans un masque

Partie 10 : Utiliser les transitions et les animations

Module 1

Objectif : maîtriser une animation (simple)

Ajouter des effets de transition aux diapositives

Créer une animation simple d’un objet (entrée, emphase, disparition, mouvement)

Créer des animations personnalisées

Animer des éléments sur la diapositive

Organiser l’animation (simple)

Module 2

Objectif : maîtriser une animation (avancé)

Animer les éléments d’un graphique

Créer une trajectoire personnalisée

Différents effets et paramétrages

Options des effets d’animation

Partie 11 : Imprimer une présentation

Module 1

Objectif : maîtriser l’impression

Aperçu avant impression

Encadrement, en-tête et pied de page

Paramétrer et imprimer (notes, plan, etc.)

Partie 12 : Améliorer sa présentation

Module 1

Objectif : insérer des éléments audios et vidéos

Insérer un son à partir d’un fichier

Intégrer une vidéo dans une diapositive

Module 2 : Objectif : insérer des éléments audios et vidéos (avancé)

Editer la vidéo et/ou l’audio intégré

Formater l’audio et/ou la vidéo (styles, son, lecture automatique, etc.)

Partie 13 : Créer un menu

Module 1

Objectif : naviguer dans sa présentation

Insérer des boutons d’action

Insérer des liens hypertexte (liens internes et externes)

Réaliser une présentation non-linéaire

Il n’y a aucun pré-requis pour suivre la formation et pour passer l’examen vous aurez seulement besoin :

• d’une connexion internet avec une bande passante suffisante
• de paramètres de sécurité réseau permettant l’accès au logiciel de surveillance à distance dans de bonnes conditions
• d’un ordinateur équipé d’une webcam et d’un micro fonctionnels.

En suivant ces formations par le biais du CPF, vous vous engagez à vous présenter aux examens de :

– la certification TOSA® Excel inscrite au répertoire spécifique n°RS 5252

– la certification TOSA® Word 2019 inscrite au répertoire spécifique n°RS6198

– la certification TOSA Powerpoint inscrite au répertoire spécifique n°RS RS6199

Skills4all est un centre agréé TOSA® par la société ISOGRAD spécialisée dans l’évaluation des compétences dans le domaine de l’utilisation des outils informatiques. Skills4all permet le passage des tests d’évaluation et de certification TOSA® à distance.

Déroulement de la certification

Ce parcours de formation comprend le passage des certifications sus mentionnées TOSA® sur la plateforme en ligne de notre partenaire ISOGRAD, accessible sur un site sécurisé certifié par GéoTrust Extended Validation SSL CA.

L’examen TOSA® de chacune de ces certifications dure 60 minutes et comporte 35 questions. Les résultats se basent sur un score qui s’étend sur une échelle de 1 à 1000. La difficulté de l’examen s’adapte à votre niveau.

La certification TOSA® doit être passée en condition d’examen.  La surveillance est faite par un logiciel de e-surveillance et l’examen est enregistré à des fins de contrôle. Le jour du passage de l’examen vous devez être seul dans une pièce adaptée et isolée, les téléphones portables, tablettes, casques audio et documents sont interdits (papier blanc et stylo autorisés, aucune pause ou interruption ne peut avoir lieu durant l’examen, aucune aide extérieure n’est tolérée, le candidat doit être visible à la webcam durant la totalité de sa certification.

Une fois l’examen réalisé, l’apprenant peut consulter en direct ses résultats. Il reçoit sous cinq jours ouvrés par e-mail, le rapport détaillé de ses compétences, ainsi qu’un diplôme si son score est supérieur à 351 points.

Les différents niveaux de la certification

L’objectif de ce parcours est de vous permettre de vous former aux outils bureautiques Word, Excel et Powerpoint. Ce parcours est constitué de 3 formations.

1. Objectif de la formation Excel Expert

Cette formation va vous permettre de préparer le passage de certification TOSA® Microsoft Excel inscrite au répertoire spécifique n°RS 5252.

A l’issue de la formation vous serez en mesure de :

•Maîtriser les fondamentaux d’Excel

•Explorer des données

•Utiliser toutes les fonctions

•Visualiser des données

•Créer un tableau croisé dynamique ainsi que des graphiques croisés dynamiques

•Produire des analyses à partir de données

•Importer et exploiter des données externes

•Passer la certificat TOSA® Excel Microsoft

Cette formation vous permet d’atteindre le niveau dit « Expert» tel que défini dans le référentiel de certification TOSA.

Ce pack inclut une connexion personnalisée à la plateforme de notre partenaire ISOGRAD pour :

– un test d’évaluation (à utiliser au moment opportun pour vous)

– un test de certification

2. Objectif de la formation Word Opérationnel

L’objectif de cette formation est de vous permettre de préparer le passage de certification TOSA Word 2019 inscrite au répertoire spécifique n°RS6198.

A l’issue de la formation vous serez en mesure de :

• saisir tous types de texte/données dans le logiciel

• mettre en page un document simple (court)

• créer des tableaux (avec ou sans formules)

• insérer des objets (images, formes, schéma, etc.)

• réviser un document

• travailler avec les styles

• insérer un sommaire/table des matières

• Passer la certificat TOSA® Word à la version 2019

De la maîtrise de l’environnement du logiciel en passant par l’utilisation des fonctions fondamentales de la mise en page jusqu’à la construction de ses premiers tableaux, vous serez amené à explorer toutes les possibilités qu’offre le traitement de texte de Microsoft Office et ainsi gagner en autonomie dans votre utilisation quotidienne.

Cette formation vous permet d’atteindre le niveau dit « opérationnel » tel que défini dans le référentiel de certification TOSA. Vous pouvez consulter la fiche de la certification TOSA Word  inscrite au Répertoire Spécifique de France Compétences : https://www.francecompetences.fr/recherche/rs/6198/

 2. Objectif de la formation Powerpoint Opérationnel

L’objectif de cette formation est de vous permettre de préparer le passage de certification TOSA Powerpoint inscrite au répertoire spécifique n°RS RS6199.

A l’issue de la formation vous serez en mesure de :

• créer et personnaliser votre propre thème,

• mettre en place des animations basiques à avancées via le volet d’animation,

• personnaliser les modèles de diapositives,

• insérer des tableaux, et intégrer des objets,

• incorporer des clips audios/vidéos et les éditer,

• concevoir vos propres masques de diapositives, etc.

• Passer la certificat TOSA Powerpoint

L’objectif de cette formation Powerpoint est de vous permettre de concevoir des présentations professionnelles et soignées qui pourront appuyer efficacement votre discours.

Cette formation vous permet d’atteindre le niveau dit « opérationnel » tel que défini dans le référentiel de certification TOSA. Vous pouvez consulter la fiche de la certification TOSA Powerpoint inscrite au Répertoire Spécifique de France Compétences : https://www.francecompetences.fr/recherche/rs/5784/

Lors de l’achat de ce pack, une connexion individualisée vous est transmise.

Le Test d’évaluation TOSA® peut être passé par le candidat depuis n’importe quel endroit ayant un accès à Internet, avec ou sans surveillance, au moment opportun avant le test de certification.

Le Test de Certification TOSA® doit être passée en conditions d’examen

Formation en digital-learning, 100% en ligne, formée de vidéos, de quiz, de lectures et contenus complémentaires, d’un forum et selon les cas, de webinaires.

– conformément aux CGU du CPF (https://www.moncompteformation.gouv.fr/espace-public/conditions-generales-dutilisation) votre formation a une date de début et une date de fin contractuelle et convenues au moment de votre demande auprès du CPF. La formation doit avoir été réalisée entièrement à la date de fin de la formation.

– conformément aux CGU du CPF, vous serez présenté automatiquement à la fin de la période de formation au certificateur français inscrit au CPF. La planification de l’examen sera réalisée avec le certificateur français directement.

– si votre formation comprend une ou plusieurs certifications internationales, vous devrez nous en passer commande au maximum 1 mois après la date de fin de votre formation. Cette demande se fait par mail à l’adresse contact@skills4all.com. Si cette date est dépassée, il ne sera plus possible de passer commande de(s) la certification(s) internationale(s).

– nous vous encourageons à lire attentivement nos conditions d’usage de notre plateforme disponibles ici (https://lms.skills4all.com/admin/tool/policy/viewall.php). Ces conditions rappellent également les cas de force majeure acceptables en cas d’impossibilité de suivre la formation ou de passer sa certification.

Skills4All est le spécialiste des formations certifiantes sur les métiers du digital :

• Cybersécurité
• Intelligence artificielle
• Agilité
• Gestion de projet
• Automatisation
• Marketing digital
• Développement Web
• etc…

Notre spécificité : vous apprenez où vous voulez, quand vous voulez, grâce à une plateforme accessible 24/7/365 et un accompagnement spécifique. Nos formations ciblent les besoins du marché d’aujourd’hui et vous permettent d’acquérir les compétences clés des secteurs en pleine expansion.

Skills4All est accrédité par le COFRAC (Comité Français d’Accréditation) dans le domaine de la sécurité de l’information, selon la norme ISO 17024, la plus exigeante aujourd’hui. Cette reconnaissance garantit la qualité et la fiabilité de nos offres.

Le monde actuel n’a jamais eu autant besoin de compétences certifiées ; nous avons les cursus adaptés à vos ambitions.