Piloter votre projet avec PM² – Formation PM² Foundation

Introduction

1. Présentation du formateur
2. Vous et la gestion de projet
3. Finalité et objectifs de la formation
4. Présentation du plan du parcours de formation (les modules)
5. Qu’est-ce que PM² – présentation de l’initiative PM²
6. Quels sont les avantages de PM²

Généralités sur la gestion de projet

1. Objectifs du module généralités sur la gestion de projet

2. À propos des projets

   1. Qu’est-ce qu’un projet ?
   2. Pourquoi fait-on des projets ?
   3. Livrables, effets et bénéfices du projet
   4. Cycle de vie du projet et du produit
   5. Le triangle d’or du projet

3. À propos de la gestion de projet

   1. Qu’est-ce que la gestion de projet ?
   2. Quelle valeur la méthode doit-elle apporter à mon projet ?
   3. Projet, Programmes, Portefeuille
   4. Quelles sont les principales défaillances des projets ?
   5. Quels sont les facteurs clés de succès d’un projet ?

4. À propos des méthodes de gestion de projet

   1. Qu’est-ce qu’une méthode de gestion de projet ?
   2. La norme ISO 21500 – Lignes directrices pour la gestion de projet
   3. PRINCE2, PMP et PM²
   4. Le métamodèle générique d’une méthode de gestion de projet

5. Le contexte du projet

   1. Quels sont les modèles d’organisation pour conduire un projet ?
   2. Quelles sont les compétences du Manager de projet (PM) ?
   3. Le théâtre des opérations du manager de projet

6. Synthèse de la partie, ce que vous avez appris

7. Bonus – Le manager de projet est une IA

8. Généralités sur les projets – Quizz commenté

Vue d’ensemble de la Méthodologie PM²

1. Présentation du plan et des objectifs du module
2. Les fondations de PM²
3. Le cycle de vie d’un projet PM²
4. Objectifs des phases PM²
5. Vue d’ensemble des activités des phases
6. Les points de contrôles et approbations
7. Le diagramme en couloirs de piscine
8. Les 10 questions importantes pour le Manager de projet
9. Adaptation et Personnalisation de PM²
10. Synthèse de la partie, ce que vous avez appris
11. Vue d’ensemble PM² – Quizz commenté

Rôles et Organisation du Projet

1. Présentation du plan et des objectifs du module

2. Les Parties Prenantes du Projet (les acronymes PM²)

3. Le commanditaire et le réalisateur (MOA/MOE)

4. Le manager de projet (PM) et les parties prenantes

5. Le modèle de gouvernance PM² (Strates et rôles)

   1. Gouvernance du projet : Strates et Rôles
   2. L’Organe de Gouvernance Approprié (AGB)
   3. Le Comité de Pilotage du Projet (PSC)

6. Les rôles et les responsabilités des parties prenantes

   1. Le rôle et les responsabilités du Porteur de Projet (PO)
   2. Le rôle et les responsabilités du Maître d’OEuvre (SP)
   3. Le rôle du responsable métier (BM)
   4. Le rôle et les responsabilités du Manager de Projet (PM)
   5. Le groupe de mise en œuvre organisationnelle (BIG)
   6. L’équipe centrale du projet (PCT)
   7. L’équipe de soutien du projet (PST)
   8. Documenter les rôles et les responsabilités, le RASCI PM²

7. Synthèse de la partie, ce que vous avez appris

8. Rôles et Organisation du Projet – Quizz commenté

Les quatre phases de PM²

1. Objectifs de l’étude des processus de PM²
2. Projet fil rouge – présentation du contexte

La phase de lancement

1. Phase de Lancement – objectifs du module
2. Le processus de lancement
3. Demande d’Initiation de Projet
4. L’étude d’opportunité
5. La Charte du Projet
6. Questions clés sur les documents de la phase de lancement
7. Le point de contrôle de sortie de phase RfP
8. Synthèse de la partie, ce que vous avez appris
9. Phase de lancement – Quizz commenté
10. Projet fil rouge – Phase de lancement

La phase de planification

1. Phase de Planification – objectifs du module
2. Le processus de planification
3. Le manuel du projet
4. Le plan de travail du projet
5. L’organigramme des tâches du projet (OTP)
6. L’évaluation des charges et des coûts
7. Le calendrier du projet (planning)
8. La matrice des parties prenantes
9. Le plan d’externalisation
10. Le plan d’acceptation des livrables
11. Le plan de transition (déploiement technique)
12. Le plan de mise en œuvre organisationnelle
13. Le point de contrôle de sortie de phase RfE
14. Synthèse de la partie, ce que vous avez appris
15. Phase de planification – Quizz commenté

La phase d’exécution

1. Phase d’exécution – objectifs du module
2. Les documents du processus d’exécution
3. Les activités du processus d’exécution
4. La coordination du projet
5. L’assurance Qualité
6. Les rapports du projet
7. La diffusion de l’information
8. Le point de contrôle de sortie de phase RfC
9. Synthèse de la partie, ce que vous avez appris
10. Bonus – les opérations de vérification
11. Phase d’exécution – Quizz commenté

La phase de clôture

1. Phase de clôture – objectifs du module
2. Le processus de clôture
3. Les leçons apprises et les recommandations post-projet
4. Rapport de Fin de Projet
5. Clôture Administrative
6. Synthèse de la partie, ce que vous avez appris
7. Phase de clôture – quizz commenté

Le groupe de processus de Surveillance et de Contrôle

1. Présentation du plan et des objectifs du module
2. Surveiller et contrôler le projet
3. Suivi de la Performance du Projet
4. Gestion des Parties Prenantes
5. Gestion des exigences
6. Bonus – décrire les fonctionnalités
7. Gestion des Modifications dans le Projet
8. Gestion des Risques
9. Gestion des Problèmes et des Décisions
10. Gestion de la Qualité
11. Gestion de l’Acceptation des Livrables
12. Gestion de la Transition
13. Gestion de la Mise en Œuvre Organisationnelle
14. Gestion de la Sous-Traitance
15. Synthèse de la partie, ce que vous avez appris

Ressources et connaissances complémentaires

1. Présentation du plan et des objectifs du module
2. Plans spécifiques et Registres de Gestion de Projet
3. Outils et Techniques de la Gestion de Projet
4. Extension de PM²
5. Éthique et Code de Conduite
6. Synthèse de la partie, ce que vous avez appris

Aucun prérequis

Objectifs de la certification

La certification PM² de niveau 1 a pour but de garantir que les candidats possèdent une compréhension approfondie des fondamentaux de la gestion de projet selon la méthodologie PM². Elle évalue vos connaissances théoriques et pratiques sur les éléments suivants :

1. Principes de PM² : Compréhension des principes directeurs qui sous-tendent la méthodologie PM², incluant la gestion des parties prenantes, la gestion des risques, la gestion de la qualité et la communication.

2. Cycle de vie du projet : Maîtrise des différentes phases d’un projet PM² (lancement, planification, exécution, clôture) et des activités spécifiques à chaque phase.

3. Processus et outils PM² : Connaissance des processus standardisés de PM² et des outils recommandés pour la planification, le suivi et le contrôle des projets.

Modalités de l’Examen de Certification PM² de Niveau 1

Pour obtenir la certification PM² de niveau 1, les candidats doivent passer un examen qui évalue leur compréhension et leur capacité à appliquer la méthodologie PM². Voici les modalités de cet examen :

Format de l’examen

• Type d’examen : L’examen est composé de questions à choix multiple (QCM).
• Nombre de questions : L’examen comprend 70 questions.
• Durée : Les candidats disposent de 60 minutes pour compléter l’examen.
• Langue : L’examen est disponible en plusieurs langues, y compris le français et l’anglais.

Critères de réussite

• Note minimale : Pour réussir l’examen, les candidats doivent obtenir un score d’au moins 70%.
• Répartition des questions : Les questions portent sur différents domaines de la méthodologie PM², notamment les principes, le cycle de vie du projet, les processus, et les outils.

Inscription et passage de l’examen

• Inscription : Les candidats peuvent s’inscrire à l’examen en ligne via le site officiel de PM².
• Modalités de passage : L’examen peut être passé en ligne ou dans un centre de certification agréé. Les candidats doivent disposer d’un ordinateur avec une connexion Internet stable pour les examens en ligne.
• Matériel autorisé : L’examen est fermé, ce qui signifie que les candidats ne peuvent pas utiliser de livres, de notes ou d’autres supports pendant l’examen.

Préparation à l’examen

• Cours préparatoires : La formation “Piloter votre projet avec PM²” est fortement recommandée pour se préparer à l’examen. Elle couvre tous les aspects nécessaires pour réussir.
• Matériel d’étude : Les candidats sont encouragés à utiliser le guide officiel de PM², ainsi que les ressources fournies durant la formation.
• Pratique : Des examens blancs et des quizz sont disponibles pour aider les candidats à s’entraîner et à évaluer leur niveau de préparation.

Après l’examen

• Résultats : Les résultats de l’examen sont généralement disponibles immédiatement après la soumission pour les examens en ligne. Pour les examens passés dans un centre, les résultats peuvent prendre quelques jours.
• Certification : En cas de réussite, les candidats recevront un certificat officiel de PM² de niveau 1, attestant de leur compétence en gestion de projet selon la méthodologie PM².
• Repassage : En cas d’échec, les candidats peuvent se réinscrire et repasser l’examen après une période d’attente déterminée par le programme de certification.

Plus d’informations : https://www.pm2alliance.eu/pm2-essentials-certification/

Cette formation a pour objectif de préparer la certification PM² de niveau 1.

Mais qu’est-ce que PM²?

Project Management Methodology ou PM² est une méthodologie de gestion de projet créée et développée par la Commission Européenne. Elle améliore l’efficacité des équipes projet et leur permet de livrer des solutions pertinents au profit des organisations et de leurs parties prenantes. PM² est simple et facile à mettre en œuvre pour n’importe quel type de projet. PM² a été spécialement développée pour répondre aux besoins, à la culture et aux contraintes des Institutions Européennes, tout en intégrant des éléments et les meilleures pratiques de standards reconnus.

A la fin de la formation le participant sera capable :

• D’installer PM² pour la gestion de son projet

• D’organiser la gouvernance et les phases du projet avec PM²

• De mettre en œuvre les processus de gestion de projet décrits dans PM²

• D’adapter et de personnaliser PM² au contexte de son organisation et de son projet

• De suivre la performance du projet

• De gérer les risques, les changements, les problèmes et les décisions

• D’utiliser les modèles de documents préconisés par PM²

• De présenter l’examen de certification PM² de niveau 1

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